Datenschutz und Kontrolle

Was gespeichert wird

Solange der KI-Zugriff eingeschaltet ist, liegt auf dem maklly-Server je Aufnahme:

• der Transkripttext und seine Abschnitte mit Zeitstempel
• Titel, Objekt, Bereich und Standort
• das verknüpfte onOffice-Objekt, sofern die Aufnahme eines hat
• wann sie aufgenommen und wann sie zuletzt synchronisiert wurde

Was niemals gespeichert wird

• Audioaufnahmen. Sie bleiben auf Ihrem iPhone.
• Fotos. Sie bleiben auf Ihrem iPhone.

Wo die Daten liegen

Auf dem maklly-Server in Deutschland.

Nachsehen, was der Server hat

Öffnen Sie die maklly-Web-App und gehen Sie auf Transkripte. Diese Seite ist die vollständige Serverkopie: jede synchronisierte Begehung, ihr vollständiger Text, ihre Abschnitte mit Zeitstempel und ihre Metadaten. Was dort nicht steht, liegt auch nicht auf dem Server.

Löschen

Sie können von beiden Seiten löschen, und beides ist endgültig. Die Aufnahmen auf Ihrem iPhone bleiben dabei immer unberührt.

In der App — Einstellungen → KI-Zugriff:

• Den Schalter KI-Zugriff auszuschalten löscht alles bereits Synchronisierte.
• Synchronisierte Daten löschen tut dasselbe und schaltet den KI-Zugriff aus.

Beides behält die Verknüpfung des Geräts, Sie können den KI-Zugriff später also ohne erneute Anmeldung oder Code wieder einschalten. Hat das iPhone gerade keine Verbindung, wird der Löschauftrag gemerkt und automatisch wiederholt — „aus" endet immer damit, dass die Serverkopie weg ist.

In der Web-App — Transkripte:

• Öffnen Sie ein Transkript und wählen Sie Transkript löschen, um genau dieses zu entfernen.
• Alle synchronisierten Transkripte löschen entfernt sämtliche; zur Bestätigung tippen Sie ein Wort ein.

Ein in der Web-App gelöschtes Transkript bleibt gelöscht: Das iPhone lädt es nicht erneut hoch, auch wenn die Aufnahme dort noch liegt.

Ihr maklly-Konto löschen — Einstellungen → Profil in der Web-App — entfernt alle synchronisierten Transkripte mit.

Ein Gerät trennen

Trennen beendet die Synchronisierung eines Geräts. Es löscht nicht, was bereits auf dem Server liegt — kombinieren Sie es mit Synchronisierte Daten löschen, wenn Sie beides möchten.

• In der Web-App: Einstellungen → KI-Zugriff → Verknüpfte Geräte, dann Trennen beim jeweiligen Gerät.
• In der maklly-App: Einstellungen → KI-Zugriff → Dieses Gerät trennen.

Zum erneuten Verknüpfen melden Sie sich wieder mit Apple an oder verwenden einen neuen Verknüpfungscode.

Einen Assistenten wieder trennen

Eine Liste der verbundenen Assistenten und eine Schaltfläche zum Trennen gibt es derzeit nicht. Bis dahin nehmen Sie einem verbundenen Assistenten die Grundlage, indem Sie den KI-Zugriff ausschalten oder Synchronisierte Daten löschen verwenden — ein Assistent kann immer nur lesen, was auf dem Server liegt, und ein leerer Server gibt nichts zu lesen her.

Anfragebegrenzung

Ein Assistent darf für Ihr Konto 60 Leseanfragen pro Minute stellen. Das ist weit mehr, als ein Gespräch braucht; die Grenze existiert, damit ein außer Kontrolle geratener Client den Server nicht überrennt. Siehe Fehlerbehebung, falls Sie sie doch einmal erreichen.