KI-Zugriff aktivieren
In der maklly-App bei Apple anmelden, den Hinweis lesen und den KI-Zugriff einschalten.
Auf dieser Seite schalten Sie den KI-Zugriff ein. Das ist der erste von zwei Schritten; danach folgt KI verbinden.
Alles auf dieser Seite passiert in der maklly-App auf Ihrem iPhone. Sie brauchen dafür weder einen Computer noch einen Browser.
Wo Sie hin müssen
- Öffnen Sie die maklly-App auf Ihrem iPhone.
- Tippen Sie auf Einstellungen.
- Tippen Sie auf KI-Zugriff.
Diese Stelle — maklly-App → Einstellungen → KI-Zugriff — ist im Folgenden immer gemeint, wenn von „dem Bildschirm KI-Zugriff" die Rede ist.
Schritt 1: Mit Apple anmelden
Auf dem Bildschirm KI-Zugriff tippen Sie auf Mit Apple anmelden. iOS zeigt Ihnen dann sein übliches Apple-Fenster; bestätigen Sie es mit Face ID, Touch ID oder Ihrem Gerätecode.
Dieser eine Tipp erledigt zwei Dinge auf einmal:
- Ihr maklly-Konto wird angelegt — oder Sie melden sich an Ihrem bestehenden an.
- Dieses iPhone wird mit dem Konto verknüpft.
Apple liefert dabei eine bereits bestätigte E-Mail-Adresse mit. Sie müssen also auf keine Bestätigungsmail warten und sich kein Passwort ausdenken.
Wichtig: Die Anmeldung allein überträgt noch nichts. Sie ist noch keine Zustimmung zur Synchronisierung.
Wenn hier eine Fehlermeldung erscheint, schlagen Sie sie unter Fehlerbehebung nach — dort steht zu jeder Meldung wörtlich, was zu tun ist.
Schritt 2: Hinweis lesen und einschalten
Nach der Anmeldung zeigt die App den Bildschirm Bevor Sie es aktivieren. Darauf stehen drei Punkte:
- Transkripttext & Details — werden auf dem maklly-Server in Deutschland gespeichert, inklusive Objekt, Bereich, Standort und Datum.
- Audio & Fotos — verlassen dieses iPhone niemals.
- Deaktivieren — löscht alles, was bereits auf dem Server gespeichert ist.
Tippen Sie auf KI-Zugriff aktivieren.
Ab diesem Moment ist der KI-Zugriff eingeschaltet und die Übertragung läuft.
Schritt 3: Prüfen, ob übertragen wurde
Zuerst werden alle Protokolle übertragen, die schon auf Ihrem iPhone liegen; jedes neue folgt danach automatisch, sobald sein Text fertig ist.
Berücksichtigt werden nur Aufnahmen, zu denen es bereits ein Protokoll gibt. Eine Aufnahme, deren Text noch nicht erstellt wurde, wird nicht übertragen — es gäbe darin nichts, was ein Assistent lesen könnte.
Auf demselben Bildschirm — maklly-App → Einstellungen → KI-Zugriff — steht die Zeile Status. Sie zeigt eines von drei Dingen:
| Was dort steht | Was es bedeutet | Was Sie tun |
|---|---|---|
| Alle Transkripte synchronisiert | Alles ist auf dem Server. | Nichts. Weiter mit KI verbinden. |
| N Aufnahmen warten | Es steht noch etwas in der Warteschlange, zum Beispiel weil Sie gerade offline sind. | Nichts. Es wird von selbst gesendet, sobald wieder Verbindung besteht. |
| Letzte Synchronisierung fehlgeschlagen | Etwas ist schiefgegangen. Darunter erscheint die Schaltfläche Jetzt erneut versuchen. | Auf Jetzt erneut versuchen tippen. Hilft das nicht: Fehlerbehebung. |
Solange Sie offline sind, wird alles auf dem iPhone zwischengespeichert. Ein Keller ohne Empfang kostet Sie also nichts — die Aufnahme geht nicht verloren, sie wartet nur.
Wollen Sie mit eigenen Augen sehen, was auf dem Server angekommen ist, öffnen Sie später https://app.maklly.de/transcripts. Diese Seite ist die vollständige Serverkopie.
Wenn Sie ein zweites Gerät verknüpfen wollen: mit Code statt mit Apple
Die Anmeldung mit Apple aus Schritt 1 ist der schnellste Weg, aber nicht der einzige. Ein Verknüpfungscode ist der richtige Weg, wenn
- Sie ein zweites iPhone mit demselben maklly-Konto verknüpfen möchten, oder
- Sie kein Apple-Konto verwenden möchten.
Den Code erstellen Sie in der maklly-Web-App, dafür müssen Sie dort angemeldet sein. Haben Sie Ihr Konto mit „Mit Apple anmelden" angelegt, gibt es kein Web-Passwort — öffnen Sie die Web-App dann vom bereits verknüpften iPhone aus über maklly-App → Einstellungen → KI-Zugriff → KI verbinden. Der genaue Ablauf steht unter KI verbinden.
So erstellen und benutzen Sie den Code:
- Öffnen Sie im Browser
https://app.maklly.de/settings/ai-access. - Klicken Sie dort auf Die maklly-App verknüpfen.
- Sie erhalten einen 8-stelligen Code. Er ist 10 Minuten gültig. Sobald Sie einen neuen Code erstellen, wird der vorherige ungültig — es gibt also immer nur einen gültigen Code.
- Nehmen Sie das iPhone, das Sie verknüpfen möchten, und gehen Sie dort auf maklly-App → Einstellungen → KI-Zugriff.
- Tippen Sie auf Stattdessen mit Code verknüpfen.
- Geben Sie die 8 Zeichen ein und tippen Sie auf Verknüpfen.
Groß- und Kleinschreibung spielt keine Rolle. Der Code enthält keine Vokale und kein I, L, O oder U — was wie ein O aussieht, ist eine Null.
Beide Wege — Apple oder Code — führen zum selben Konto. Ein mit Code verknüpftes Gerät verhält sich danach genau gleich.
Wieder ausschalten
- Gehen Sie auf maklly-App → Einstellungen → KI-Zugriff.
- Schalten Sie den Schalter KI-Zugriff aus.
- maklly fragt nach. Bestätigen Sie.
Damit wird alles gelöscht, was bereits auf den Server übertragen wurde. Ihre Aufnahmen auf dem iPhone bleiben unberührt.
Die Verknüpfung des Geräts bleibt bestehen. Sie können den KI-Zugriff später also einfach wieder einschalten, ohne sich erneut anzumelden oder einen Code einzugeben.
Nächster Schritt
Weiter mit KI verbinden — dort geben Sie Claude oder ChatGPT den Lesezugriff. Ohne diesen zweiten Schritt liegen Ihre Protokolle zwar auf dem Server, aber kein Assistent kommt an sie heran.